I dag vil vi diskutere hvordan du kan passord Excel-fil. Dette verktøyet er inkludert i Microsoft Office. Excel lar deg lage tabeller med forskjellig kompleksitet, bruk formler, samt individuell design. Alle gjeldende versjoner av installasjonsprogrammet for applikasjonsstøtte.
instruksjon
Vi går videre til en faset beskrivelse av prosessen med hvordan du kan passord Excel-filen. Denne funksjonen leveres til filer i * .xls-format, som alle andre Microsoft Office-dokumenter, inkludert Word og Access. Så, etter at du har fullført arbeidet med dokumentet, trykker du på "File" -knappen, som ligger i menyen øverst i Microsoft Excel-vinduet. I listen som vises, vendes vi til elementet "Lagre som" ved å klikke på det en gang med venstre museknapp. Et vindu for å lagre dokumentet vil dukke opp, finne "Verktøy" -menyen i det, klikk på den omvendte trekant, og bruk deretter funksjonen "Generelle parametere".
justering
Fortsett videre til neste trinn for å bestemme hvordan du kan passordbeskytte en Excel-fil. Innstillingen "Generelle innstillinger" vises på skjermen. Her må du skrive inn passordet for å endre eller åpne dokumentet. I tillegg, hvis du aktiverer funksjonen "Read Only", når du prøver å åpne en passordbeskyttet Excel-fil, verktøylinje vil bli deaktivert som standard.
Hvis du bare angir sikkerhet for å starte dokumentet, vises en melding hver gang du åpner tabellen. I dette tilfellet vil alle brukere som vil kjenne den hemmelige kombinasjonen, kunne lage arrayer og redigere data. Når det gjelder spørsmålet om hvordan du åpner en passordbeskyttet fil Excel hvis beskyttelse er satt til å endre materialet, lanseringen vil skje som standard, uten noen forespørsler. Men hvis du legger til nye data i tabellen og prøver å lagre dokumentet, vil programmet be deg om å spesifisere en hemmelig kombinasjon.
Når begge typer passord er angitt, er det nødvendig med dobbel oppføring under oppstart og nedleggelse av materialet. Det er viktig å vite at du kan angi forskjellige passord for redigering og åpning av en fil.
Vi går tilbake til innstillingen. Når passordet (eller paret) er satt, klikk i "Generelle parametere" -knappen "OK". I explorer oppgir du navnet på dokumentet, lagre filen ved hjelp av den aktuelle funksjonen.
Fjern beskyttelsen
Deretter diskuterer vi hvordan du deaktiverer passordet i Excel. For å løse problemet er det ikke nødvendig med ekstra programvare, siden funksjonen leveres av de innebygde verktøyene i applikasjonen.
Kjør Excel. Åpne dokumentet du trenger for å bli kvitt passordbeskyttelse. Bruk menyen "File". Angi "Lagre som", og åpne deretter "Service" -menyen. Gå til "Generelle innstillinger", bruk et dobbeltklikk på stjernene i passordfeltet. Bruk "Del" -tasten for ønsket handling. Bekreft operasjonen ved å trykke på "OK" -knappen. Klikk på "Lagre", og deretter "Ja" i et nytt vindu.
Det er alt, passordet i Excel-arbeidsboken er fjernet. Med arket skjer alt på en lignende måte. Åpne menyen "Service", bruk kommandoen "Unprotect". For å bekrefte avbestillingsaksjonen må du legge inn et tidligere tildelt passord. Fra nå av vet du hvordan du kan passordbeskytte en Excel-fil, og hvordan du kansellerer beskyttelsen hvis nødvendig.